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供应商投标快速指引

【信息来源:】【信息时间:2017-09-12 阅读次数: 】【字号 【我要打印】【关闭】

为增强政府集中采购行为的透明度,提高采购效率,保障政府采购行为的“公正、公平、公开”,加快推进电子化政府集中采购工作,昆山市政府采购中心初步完成了电子化政府采购平台,现将供应商投标流程简介如下:





 

运行本软件所要求的客户端最小配置

l  软件

1>.操作系统:Windows XP/windows 7/ windows 10 (最好用Win7)

2>.Office版本:office2007office2010 (一定要安装版的)

(注意:WPS以及其他版本的Office都不行)

3>.PDF版本请使用Adobe reader XI ,请勿使用Adobe Acrobat reader,会不兼容。

l  硬件

CPUPIV,内存:2G,硬盘:40

 

 

办理苏州CA相关事项

Step1办理昆山投标使用的CA与供应商注册和报名不冲突,昆山的CA只是在投标加密和开标解密时使用,报名不需要使用CA,昆山也无CA登录方式。供应商请先进行【供应商注册】,注册审核通过之后再报名,报名通过之后再去办理CA就好。办理CA时,不要忘记工作人员告诉你的CA密码,投标前请确认自己CA密码的正确性。

Step2 办理昆山投标使用的CA所需材料如下 

       1>.苏州数字证书业务申请单(该文件在昆山市公共资源交易信息网>政府采购>下载专区供应商交流群文件里面有,请把苏州市数字证书认证中心电子认证服务协议打印在业务申请单的后面!!)
       2>.公司营业执照或三证合一复印件
       3>.公司授权委托书
       4>.经办人身份证
       以上文件加盖您单位的公章到
昆山市公积金中心,前进西路祖冲之南路公积金中心3楼36号柜台办理
       如有疑问请拨打0512-88869329电话咨询
,昆山只能用蓝色的苏州CA


 

供应商注册

Step1登陆【昆山市公共资源交易信息网】/【政府采购】/【供应商注册】页面下面,进行供应商注册.

注册成功后,请等待,点击进入【会员中心在弹出的会员中心中完善您的基本信息,除了机构网址,其他信息务必填全(不管带*号的,还是不带*号的),否则会影响你的审核进度。

常见错误:

          1>.待申请用户类型:供应商 (不要选采购人)

          2>.机构性质:私营企业 

          3>.开户账号名称:你公司的全称

如果你的信息没有填全就提交了,请登录【信息发布登录】完善你的供应商信息,有问题请工作时间拨打电话0512-50355903处理。


供应商完善注册信息并提交后至少需要经过一个工作日审核,审核通过后才可以进行正常报名。如何查看审核结果请参考Step2或供应商常见问题点汇总之问题点二


供应商注册网址:

http://58.211.53.29:7004/RegistrationController.do?method=toRegistrationQuick&userType=supplier

信息发布登录网址: http://58.211.53.29:7004/view/srplatform/login/login.jsp 

 

Step2 登录【信息发布登录】,查看供应商审核是否通过:如果是【企业管理】说明审核已经通过了;如果是【临时帐户】说明审核没有通过,按照审核意见更新你的供应商资料。


 

 

安装供应商客户端、注册UE客户端

Step1先在【下载专区】中下载带有供应商字样的文件,需要全部下载下来, 将下载好的压缩包解压缩到文件夹中.

需要安装的软件:1>.苏州CA证书应用环境;2>.优易 供应商客户端;3>.优易客户端升级程序;4>.word转pdf插件. 

    (苏州CA这个软件下载下来之后只需要解压成苏州CA(320583) 1.1 .CA,后面加密投标时导入用,此时无需安装)

下载专区网址: http://www.ksggzy.com/TPFront/zfcg/004009/

    (如果你的文件无法下载,请加群192259263 & 335745351,在群文件里面下载或参考供应商常见异常汇总之问题点十一调整您的IE设置)

Step2点击安装文件,进入安装页面(win7的操作系统建议使用右键选择以【管理员身份运行】),若安装过UE客户端,选择【覆盖安装】且不保存用户信息。如果你未下载UE客户端安装程序,请点击【UE客户端安装】,【UE客户端升级包】来下载并安装。安装的时候,如果弹出安全卫士提示,请一定要允许本次操作.

Step3打开刚安装的【优易供应商客户端】,选择邮箱【注册】来完成供应商UE帐号注册。(没有手机注册方式,只能用邮箱注册)

 

****常见错误:安装完优易客户端,点击邮箱注册时没有反应。请查看下载专区或群文件中供应商常见问题点汇总中问题点十三,问题点十三里面有个账号,使用里面的账号排查,如果出现“更新基础数据失败”,请按照问题点十三里面的安装步骤安装优易客户端,此时需要把你电脑里面的优易先卸载掉,重启电脑后,然后使用管理员权限安装优易客户端。请注意该异常是由于您的电脑没有给优易客户端授权造成,在安装优易客户端时,电脑弹出安全卫士提示时,请一定要允许本次操作. ****

 

 

查看采购公告、报名

Step1打开【优易供应商客户端】,使用优易上注册的邮箱账号登录进入首页。点击公告附件的“+”图标,开始订阅公告。

****常见错误:如果此时UE提示“更新基础数据失败!”,请参考下载专区或群文件中供应商常见问题点汇总中问题点十三处理异常。请注意该异常是由于您的电脑没有给优易客户端授权造成,在安装优易客户端时,电脑弹出安全卫士提示时,请一定要允许本次操作.****


Step2弹出公告订阅窗口。选择公告订阅区域点击【下一步】按钮,然后选择要订阅的公告品目,点击【确认】按钮。

Step3打开优易供应商客户端,点击左侧菜单“公告”-“未读公告”(或全部公告,区域公告,收藏公告都可)。查找可以报名的公告,点击公告名称。右侧显示公告信息及报名按钮。若要报名,点击【报名】按钮。

Step4:勾选项目名称或包组名称(分包的话),填写供应商报名信息。然后点击【提交】按钮。

 

****见错误UE中报名无响应 ****

解决方法:请先登录【信息发登录】中,将你的供应商基本信息完善,不管带*号的还是不带*号的,也可在【项目交易系统】中选择【普通登录】进去报名,昆山无CA登录报名方式。

 

Step5确认报名成功:

  在UE/【我的项目】/【我参与的项目】中找到你报名的项目,确认能下载采购文件,查看采购文件,才说明你报名成功。

   

下载采购文件、编辑

Step1报名完成后,此时项目会显示在【我的项目】中。点击【我的项目】/【我参与的项目】点击项目名称,右侧显示项目的详情

Step2报名完成后,供应商可以下载并查看招标文件。点击【下载采购文件】。

Step3 点击【编辑】图标,打开标书制作界面。在此可查看采购文件中规定的开标一览表及标书结构。如点击“标书结构.doc”可查看标书结构文件。

开标一览表勿动,然后在此处供应商需要导入制作好的word标书文件(不要导入PDF文档,PDF指标绑定的时候位置不对,会废标)

单份标书:点击右侧【导入】按钮,选择文件路径并导入文件。

标书:如果您标书分为多部分如标书一&标书二,请点击左上角【添加标书结构】,选择导入的标书,标书有几部分,点几次【添加标书结构】

原本的标书结构可以删除,开标一览表勿动。

Step4点击【下一步】。按照标书结构,编辑投标书内容,并绑定指标。其中

资格性指标能证明投标单位有资格参与、有能力参与本项目的一些资料(通常会包括满足投标人资格要求的一些资料、业绩等等) 
符合性指标指会涉及到产品的一些技术方案、售后服务方案之类的。


****常见错误绑定指标时,投标文件打不开。****

错误原因:office版本不对,office需要安装2007或2010的,是安装版,不是外挂的或兼容版的,其他版本的office&WPS都不可以。安装档群文件里面有,具体排查步骤请参考下载专区中供应商常见问题点汇总之问题点二十二


Step5开标一览表中填写报价及相关信息,用于唱标,报价只需填写数字,精确到元(请勿填写中文报价和XX万元)。点击【下一步】按钮。


****常见错误:填写报价】时,内容空白,不显示任何东西。****

错误原因:office版本不对office需要安装2007或2010的。安装档群文件里面有,具体排查步骤请参考下载专区中供应商常见问题点汇总之问题点二十五或二十二。


Step6弹出确认窗口,确认你的报价信息无误后,点击确认报价】按钮。

  (此时一定要确认显示有报价才能点击确认报价】,如果此时不显示你的报价信息,那你开标现场同样无法显示你的报价信息,出现这个问题,一般都是你的开标一览表格式有问题造成。不能为签字盖章后的PDF文件,只能是Word文档,切记切记


  投标书制作完成,进入投标流程。

   


 

投递标书

Step1投标书制作完成以后,供应商接下来可以网上投标了。点击【加密投递标书】。

Step2勾选投标一览表及标书结构,点击【投递标书】。也可单独点击【投标】分别进行投递。

注意:在投递标书前,尽可能使用优易自带的工具转换成pdf格式文档,缩短投标时间,减少由于网络等原因造成投标失败风险。PDF版本请使用Adobe reader XI ,请勿使用Adobe Acrobat reader,会不兼容,切记切记投标文件越小上传越快,尽量不要超过50M(尽量不要都挤在最后一天晚上上传,整个电信带宽100M,都挤在最后一天上传,50M都有可能需要1-2小时才能上传成功)。

Step3弹出选择CA Key窗口。此时需要插入供应商的证书 Key,然后点击【选择】。

注意:第一次使用优易工具进行投标时需要导入昆山的CA驱动程序苏州CA(320583) 1.1 .CA,第一次导入以后,下次可以直接使用,无需再次导入。备注:(未下载CA驱动程序,请单击【苏州CA】进行下载并解压到本地。)

Step4选择证书,点击【确定】。之后开始自动上传加密文件。

Step5标书上传完成后,系统弹出提示【是否完成投标】,点击【是】,完成标书投递(只有选择“是”,系统才认为投标完成,如果选择“否”,可以接着上传投标文件)

Step6系统自动发给供应商PDF格式的投标回执,请注意,只有确认收到投标回执,投标才算成功。投标成功界面如下: 一定要有“查看投标回执”和“撤标”按钮。



 

 

撤标

在开标之前如果供应商要撤标,可点击“撤标”,撤销标书投递。撤标成功,系统自动发给供应商PDF格式的撤标回执,表明撤标成功。

注意:投标截止时间之前是可以撤标重新编辑并上传投标文件的,投标截止时间之后如果撤标,相当于未投标。

 

如有问题可参考供【应商常见问题点汇总

供应商投标可参考【供应商操作手册】、【供应商操作视频

供应商网上答疑流程可参考【昆山供应商网上答疑流程

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